【好物分享】實用商務Excel&Access資料協作活用術:一鍵整理會員資料、建立簡報分析圖表、輸出產品出貨單~必看好書
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商品訊息功能:
商品訊息描述: Excel → Access:資料建檔管理
Access → Excel:共用報表資料
下殺VBA + Access :自動快捷精靈
免學程式不用另外安裝軟體,最簡單易學的Office資料庫!
一鍵搞定跨部門團隊專案合作或是滿足個人日常辦公需求!
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企業、公家機關等許多的組織及大部份的私人企業在日常業務中,
收發訂單或財務會計等重要的資料管理或加工處理,
多多少少都會接觸到數值、文字或日期等等多種資料。
而大多數的人都會使用微軟的辦公軟體Excel與Access吧。
本書的內容,是從基礎開始學習Excel與Access的協作。
由模擬真實情境出發,首先將原本在Excel進行的訂單資料輸入、
管理以及列印出貨單的業務移至Access。限量不等人的
接著將Access的資料匯至Excel,進行資料分析之類的活用。
根據一連串的範例實際操作,來學習Excel與Access的協作基礎。
在本書的學習上希望在預先熟悉的知識、技巧,
是關於Excel儲存格的公式或函數以及圖表基礎的掌握。
至於Access是完全的初學者也沒有關係。
▎Excel 的強項▎Excel 的弱點
● 簡單易懂● 複雜且大量資料的管理
● 製作豐富多彩的圖表● 只能做簡單的搜尋與更新
● 豐富的函數庫● 報表或表單製作耗時
● 強大的分析功能
● 高普及率
▎Access 的強項▎Access 的弱點
網購人氣產品● 複雜且大量的資料能更有效管理● 很難熟練掌握
便宜團購● 強大的搜尋功能● 只能簡單的處理、分析資料
● 輕鬆製作報表和表單● 報表的自由度低
?? ● 普及率低
■將Excel與Access整合的優點
挖好康Excel和Access分別都有強項/弱點、優點/缺點。
熱銷商品在工作上,不管是要選擇使用Excel還是Access,弱點和缺點都是令人猶豫的。
有效的解決方法就是將Excel和Access 整合。
不只選用其一,將兩者適才適用的去管理一個資料。
這樣的話就能「一舉兩得」,發揮兩者強項和優點。
而且兩者的弱點和缺點都因為互相補足而消失。
比起分別使用Excel 和Access,會是更佳的作業形式吧!
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整合模式的原則為以下的①和②。
大致來說就是將資料使用Access來管理,Access不擅長的部分靠Excel來補足的方針。
▎①將資料使用Access集中管理
將Excel 檔案分散的多頁活頁簿和工作表使用Access統一集中管理。
過於複雜、管理困難的大量表格也能使用Access有效管理。
折價券代碼資料的搜尋與更新也使用Access的「查詢」。
輸入資料用的表單和報表基本上也使用Access來作業。
▎②使用Excel 來進行資料的分析
從Excel 匯入儲存在Access中的資料、或是從Excel 擷取,
使用Excel 強大的「樞紐分析表」和「樞紐分析圖」來分析資料。
①和②加上「雖安裝了Access但不習慣電腦操作的人也是少數」為前提,
也進行以下的③、④整合。
▎③將Access的資料使用Excel 來建立報表
假設有無論如何都想做,卻只有在Excel才能設計的版面設置,
從Access將需要的資料匯入,貼到Excel的報表內。
▎④從Excel 來新增、更新Access
假設無論如何都想在習慣使用的Excel上進行資料的輸入、修改,
也可以在Excel 工作表內匯入Access的資料。
雖然還有其他幾個模式可以考慮,上述的①~④可以說是普遍的整合模式,
適用於許多的企業和部門。在本書中,①會在第三章、②~④會在第四章以後解說。
商品訊息簡述:
作者: 立山秀利
新功能介紹- 譯者: 陳欣宜
- 出版社:博碩
新功能介紹 - 出版日期:2015/10/05
- 語言:繁體中文
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下面附上一則新聞讓大家了解時事
連假髮都偷!迪士尼前員工偷40萬布偶裝 上網拍賣露餡
美國加州迪士尼有一名前員工日前爆出,在工作過程中,偷走總價值約1萬4000美元(約台幣42萬元)的布偶裝及道具等,事後還囂張地在推特上公開炫耀、販賣;案件曝光後,警方也介入搜查,並發現這名員工連假髮都偷。
綜合外媒報導,24歲的史派克斯(Patrick Spikes)過去曾在迪士尼工作,職務內容為看守主題園區、整理道具室等,但他卻在工作過程中,擅自進入迪士尼管制區,還偷走布偶道具、外套、帽子等,總價值約1萬4000美元。
史派克斯行竊後,竟囂張地在推特上炫耀,還公開拍賣,但同時也遭到同事舉報,由於他全盤否認,該案也被迪士尼公司交由警方處理;據警方調查,史派克斯多次在儲藏室偷竊,也查獲到其他物品,最傻眼的是,他連人物的假髮都偷,隨後警方更循線找到買最優惠價格家,對方也證實,的確有與史派克斯進行交易。
另外,警方與迪士尼公司仍在調查,是否有其他遭竊物品尚未查獲;而迪士尼也強硬表示,會要求史派克斯徹底賠償。報導中指出,史派克斯在日前做完筆錄後,已將推特帳號刪除。
實習編輯/許雅筑
台灣中西醫併行 陳副總統:盼助其他國家改善醫療
(中央社記者陳偉婷台北25日電)副總統陳建仁今天說,台灣重視中醫藥管理與發展,是中西醫併行國家。身為世界村一員,願以自身醫療經驗與資源,協助有需要的國家改善醫療環境。
「第十九屆國際東洋醫學學術大會」上午在台北舉行,陳副總統以英文致詞表示,有鑑於全球人口高齡化趨勢、慢性病比例逐年增加,傳統醫學已是全球醫學發展潮流。台灣向來重視中醫藥管理與發展,並具備完善中醫藥管理體系,也是中西醫併行醫療制度的國家。
陳副總統說,台灣目前已制定完善中醫師教育、訓練制度及中醫醫院評鑑制度,以及中藥藥品安全與品質監管機制,並且將中醫納入全民健康保險,提供民眾高便利性、高品質及可負擔的中醫藥醫療服務。
關於台灣參與國際醫衛活動方面,陳副總統表示,台灣身為世界村一員,對於各種國際醫療組織與活動,都有極高的參與熱情,有能力也有意願以自身的醫療經驗與資源,協助有需要的國家改善醫療環境、提升國民健康,為全球人類帶來生命與健康的嶄新希望。
中華民國中醫師公會全國聯合會新聞稿指出,國際東洋醫學會自成立以來歷時42年,是被世界衛生組織所認可並獲得支持的國際傳統醫學大會,也是目前世衛認可的組織中,台灣在國際上具有會籍及常任理事的醫學會。中國醫藥大學講座教授林昭庚也是國際東洋醫學會創會以來首任台灣會長,並成功爭取學術大會主辦權。
中醫師公會全聯會理事長陳旺全在記者會表示,現今世俗多將中醫定為養生保健和慢病防治,認為中醫治療較緩慢,且是長期性的治療,很難把中醫跟急重症聯想在一起。但中醫自古以來積累豐富的危急重症治療經驗,這次大會議題也著眼在中醫於急重症的應用。
以重症的癌症治療為例,陳旺全表示,免疫療法是癌症治療顯學,雖效果良好,但仍有部分缺點,如昂貴、可能會有免疫副作用;但中藥成分已經被證實具有提升並調節免疫活性的能力,若能順利從中藥篩選出具生物活性因子的抑制劑,有機會展現免疫治療效果。
根據陳旺全研究團隊的發現,透過AI人工智慧針對數千萬種藥材活性分析進行分析,找出PD-1/PD-L1免疫抑制劑候選藥材,試圖釐清活性分子是否能阻斷PD-1、PD-L1的交互作用。但此研究的有效性還有待做動物實驗驗證。
中醫在急診的應用也備受矚目,國際東洋醫學會會長林昭庚表示,他數次到國際演講,分享針灸在急重症的應用,如針灸可減緩疼痛,也可降低病人的心情不安,有鎮靜安神的作用,這些都有實證基礎支撐,也有實用性。(編輯:陳俊碩)1071125
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